Penyajian data merupakan cara yang digunakan untu meringkas menata, mengatur atau mengorganisir data sehingga data mudah untuk dimengerti oleh pihak – pihak yang berkepentingan dengan data tersebut.

Secara umum ada dua cara untuk menyajikan data yaitu dengan tabel dan grafik. Kedua cara ini saing berkaitan, karena pada dasarnya sebelum dibuat grafik terlebih dahulu harus dibuat tabelnya. Dari dua cara ini penyajian data dengan grafik merupakan penyajian data yang lebih komunikatif karena dalam waktu yang singkat seseorang akan dapat dengan mudah memperoleh gambaran dan kesimpulan suatu keadaan.

Penyajian data dengan tabel

Tabel merupakan kumpulan angka – angka yang tersusun berdasarkan kategori – kategori atau karakteristik – karakteristik tertuntu sehingga memudahkan untuk dianalisis. Data yang disajikan dalam tabel bisa berupa data cross secion atau data time series. Secara umum penyusunan tabel memerlukan identitas judul tabel, judul baris, judul kolom, badan tabel catatan dan sumber data. Penyajian data dengan tabel bisa berbentuk tabel satu arah, dua arah dan tiga arah.

Tabel Satu Arah

Tabel satu arah adalah tabel yang hanya terdiri satu karakteristik atau kategori. Misalnya :

Table Dua Arah

Yaitu tabel terdiri dari dua karakteristik atau dua kategori misalnya :

Table Tiga Arah

Table tiga arah menunjukan tiga karakteristik atau kategori data misalnya :

Penyajian Data Dengan Grafik

Selain menyajikan data dengan menggunakan tabel, kita dapat juga menyajikan data dengan menggunakan gambar – gambar atau grafik. Banyak sekali jenis tampilan data dalam bentuk grafis tetapi pada bagian ini hanya ditampilkan grafik – grafik yang umum di jumpai seperti : Grafik garis (Line Chart), Grafik balok/batang (Bar Chart), Grafik Lingkaran (Pie Chart), dan Pictogram.