KABAR

Kamis, 10 Mei 2012

Membuat Database


Membuat Database
Cara membuat database dengan Microsoft Access yaitu sebagai berikut :
Jika sudah membuka Microsoft Access pilih Bland Data kemudian isi file name yang akan menjadi dokumen database.
Pilih Create, View kemudian Desint view
Isi table Name dengan nama table yang akan dibuat.
 
Ok. Setiap tabel diisi sesuai dengan feild.
Query
Query adalah suatu objek database yang dapat digunakan untuk menampilkan, menyunting atau menganalisa suatu data dengan memberikan baris – baris perintah tertentu.
Langkah – langkah membuat query :
  1. Klik tab Queries pada Objects
  2. Double klik pada Creat Query In Design View, muncul jendela Show Table.
  3. Pilih nama table kemudian pilih Add
Keterangan :
Field : Nama field yang ditampilkan
Table : Nama table dari field yang ditampilkan
Sort : Mengurutkan data hasil Query
Show : Mengatur field ditamplikan atau tidak
Creteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan
 
DDL dan DML
DDL ( Data Definetion Languege )
Berfungsi mendefinisikan data base dan table, perintah yang digunakan diantarannya Creat, Alter, dan Drop. Dengan ketiga perintah tersebut sudah dapat membangun struktur data.
  1. CREAT
itu digunakan untuk membuat tabel baru, dalam pembuatan tabel perpustakaan ini yaitu sebagai berikut :
Membuat table dengan mengetik script SQL berikut pada SQL View di Query
Creat table ANGGOTA ( Creat table FORMULIR (
Id Anggota text (8) not null primery key, No Formulir text (11) not null primery key,
Nama anggota text (20), Nama Anggota text (20),
Alamat text (20), Id Anggota text (8),
Ttl Anggota date, No KTP number,
Status Anggota text (10)) Status Anggota text (10),
Biaya Formulir currency )

Creat table BUKU ( Creat table PEMINAJAMAN (
Kode Buku text (10) not null primery key, Id Anggota text (8) not null primery key,
Judul Buku text (21), Nama Anggota text (20),
Pengarang Buku text (20), Kode Buku text (10),
Jumlah Buku text (8), Tgl Pinjaman date,
Penerbit Text (20) ) Lama Pinjaman text (8),
Keadaan Buku text (10) )

Craet table DENDA ( Creat table Tgl (
Id Anggota text (8) not null primery key, Tgl Transaksi date,
Nama Anggota text (20), Nama Penyumbang text (20),
Kode Buku text (21), Jenis Sumbangan text (25),
Judul Buku text (21), Jumlah Sumbangan text (8))
Jenis Denda text (10),
Biaya Denda Currency )

Creat table DONATUR (
Nama Penyumbang text (20),
Alamat Penyumbang text (25),
N0 Tlp text (12),
Jenis Sumbangan text (25) )

Keterangan :
Nott null primery key pada salah satu field, data tidak boleh kosong ( not null ) dan kunci utama ( primery key )
Jika table sudah dianggap selesai dapat mengklik Run ( tanda seru ) dari Icon toolbar untuk melihatnya pada object, klik tables dan double klik nama tablenya.
ALTER
Alter digunakan untuk mengubah, menambah ( ADD ).
Misal
Menambahkan field jenis kelamin pada table Anggota
ALTER TABLE Anggota
ADD jenis_kel text(1)
  1. DROP
Berfungsi untuk menghapus tabel
Misal
Drop table Anggota

DML ( Data Manipulation Languege )
Berfungsi memanipulasi data yang ada di basis data, perintah yang termasuk di DML yaitu Insert, Select, Update dan Delete.
  1. INSERT
Insert berfungsi untuk meyisipkan, memasukan atau menyimpan data dari luar sistem kedalam database.
Contoh
INSERT INTO Anggota (Id_Anggota, Nama_Anggota, Alamat, Ttl_Anggota, Status_Anggota)
VALUES (“20100207”, “Ibrahim”, “Jakarta”, “10/04/2012”, “Pelajar”)
Atau
INSERT INTO anggota
VALUES (“20100207”, “Ibrahim”, “Jakarta”, “10/04/2012”, “Pelajar”)

  1. SELECT
Select berfungsi untuk membentuk table baru dengan cara mengkopy (backup) seluruh data dari table aktif.
Misal
SELECT*
INTO anggota_baru
From anggota

  1. UPDATE
Perintah update berfungsi untuk mengubah satu atau lebih data field yang terdapat pada satu atau lebih record.
UPDATE anggota
SET nama=”Jakarta”
WHERE Id_anggota=“20100201”

  1. DELETE
Berfungsi menghapus satu atau beberapa record dari suatu table.
DELET*
FROM anggota
WHERE Id_anggota=”20100201”


Form
Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel dengan tampilan form.
Membuat form Anggota
Pilih Create Forms Form Wizard
 
  1. Pilih table yang sudah tersimpan diDatabase
  2. Masukan field dari table, kemudian Next
  3. pilih columnar
  4. pilih style yang diingkan, kemudian Next
Masukan judul form, kemudian Finish
Form bisa didisegn sesuai keingin dengan mengklik View Design View.
Dari Menu Tool ( Design ), dari Toolbar ini dapat membuat design.
Misal pembuatan Visual Basic :
Pilih Button akan muncul gambar sebagai berikut :
Pilih Categories yang akan dibuat sesuai fungsi dari Button tersebut, kemudian Next pilih text atau picture dengan menggunakan Browse yang akan menjadi tampilan Button tersebut, tekan Finish.
Reletionship
Untuk membuat Reletionship, klik menu Tool kemudian Reletionship.
Akan tampil jendela Show Table
Pilih satu persatu table kemudian klik ADD akan muncul seperti table dibawah
Atur posisi table sesuai table yang akan di relasikan.
arik garis dari field yang primery key dari tabel yang lain dengan field yang sama, akan muncul jendela Edit Relationship.
Centang semua kolom yang tersedia dalam jendela tersebut, lakukan untuk table yang lain hingga menjadi Relasi berikut :
Report
Merupakan objek yang digunakan untuk merangkum dan mencetak data atau laporan secara efektif.
Cara membuat Report Database yaitu sebagai berikut.
Pilih Create, kemudian Report. Report ini bisa di design sesuai keingin dengan mengklik Layout View akan muncul menu Tool ( format ).

Leave a Reply